Nutzung des TimeInvest GSuite add-on
API-Token erzeugen
1. Loggen Sie sich in Ihr TimeInvest Dashboard ein.
In der oberen Navigationszeile sehen Sie ganz rechts Ihren Namen und ein Dreieck rechts daneben.
2. Klicken Sie auf Ihren Namen in der Navigationsleiste ganz rechts.
Unter Ihrem Namen erscheinen mehrere Navigationspunkte, u.a. der Punkt Einstellungen.
3. Klicken Sie auf den Button Einstellungen.
Sie sehen nun im oberen Bereich Ihre Profileinstellungen und darunter den Punkt Outlook & Google Calendar API credentails, mit dem Hinweis, dass kein API Token gefunden wurde. Darunter sehen Sie den Button API Token generieren.
4. Klicken Sie den Button API Token generieren.
Nun sehen Sie Ihren API Token sowie den API Endpoint.
Verifizierung Ihres API-Tokens und Ihres Endpoints
1. Öffnen Sie den Google Calendar in einem separaten Browser-Tab.
In Ihrem gewohnten Fenster sehen Sie ganz rechts eine senkrechte Navigationsleiste mit mehreren Symbolen, beginnend mit Google Notizen und Google Tasks. Eines der Symbole ist das TimeInvest-Logo - eine grüne Stoppuhr.
2. Klicken Sie auf das Stoppuhr-Symbol.
Das Menü des TimeInvest GSuite add-on schiebt sich von rechts ein Stück weit in Ihre gewohnte Google Calendar Ansicht.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
Auf der rechten Seite sehen Sie nun die Einstellungen des add-ons mit den Eingabefeldern API Token und API Endpoint.
4. Kopieren Sie den zuvor in Ihren TimeInvest Einstellungen generierten API Token und den API Endpoint in das entsprechende Feld in den Add-on Einstellungen im Google Calendar und klicken Sie auf Testen & Sichern.
Es erscheint der Hinweis: Ihre API-Informationen wurden erfolgreich verifiziert.
Sie sind nun in der Lage Ihre Termine mit nur einem Klick aus Ihrem Google Calendar in Ihr TimeInvest Dashboard zu übernehmen.
Die Beschreibung der Termin-Synchronisierung finden Sie unten.
Synchronisierung von Google Calendar Terminen
1. Öffnen Sie den Google Calendar.
In der senkrechten Navigationsleiste ganz rechts sehen Sie das TimeInvest Logo in Form einer Stoppuhr.
2. Klicken Sie auf das Stoppuhr-Symbol.
Das Menü des TimeInvest GSuite Add-on schiebt sich von rechts ein Stück weit in Ihre gewohnte Google Calendar Ansicht.
3. Klicken Sie nun im Google Calendar auf Eintragen bzw. auf die entsprechende Stelle im tatsächlichen Kalender.
Sie können nun wie gewohnt Titel, Zeit, Ort und die Beschreibung des Termins eingeben sowie Teilnehmer einladen.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Sofern Sie E-Mail-Adressen eingegeben haben, die sich nicht in Ihrer Organisation (in TimeInvest) befinden, erscheint ein Hinweis hierüber.
5. Klicken Sie auf Externe Gäste einladen.
Ihr Termin wurde nun im Google Calendar gespeichert und an die entsprechenden Teilnehmer versandt.
6. Öffnen Sie den soeben erstellten Termin, während das TimeInvest GSuite add-on geöffnet ist.
Im Menü des TimeInvest Gsuite add-on wird Ihnen der Titel, die Beschreibung sowie die Anzahl der Teilnehmer des Meetings angezeigt. Darunter sehen Sie den Button Mit TimeInvest synchronisieren.
7. Klicken Sie auf den Button Mit TimeInvest synchronisieren.
Ihr Google Calendar Termin wurde nun inklusive des Titels, des Datums, der Uhrzeit, dem Wiederholungszyklus und der Beschreibung in Ihr TimeInvest Dashboard übernommen und ist ab sofort im Navigationspunkt Meetings abrufbar.
Sofern Sie Änderungen an bereits synchronisierten Terminen in Google Calendar vornehmen und Sie erneut auf Mit TimeInvest synchronisieren klicken, werden auch diese Änderungen ins TimeInvest Dashboard übernommen.
Die E-Mail-Adressen der Meetingteilnehmer werden nun in TimeInvest bereits für die Evaluierung dieses Meetings vorbelegt. Erstellen Sie also die Evaluierung für dieses Meeting, müssen Sie diese E-Mail-Adressen nicht noch einmal manuell eintragen.
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